Кабинет студента для ПМГМУ им. Сеченова

Обычная процедура регистрации нам не подходила по простой причине: мы должны были достоверно установить личность студента (вместе с тем без сбора лишних персональных данных), а после этого сопоставить данные с имеющейся базой данных 1С.

Самый логичный вариант: раздать логины-пароли в деканате споткнулся об организационные сложности. Студентов слишком много, в деканат вовремя все не успеют, бумажки теряются и непонятно как потом восстанавливать пароли. Поэтому решили, что следует использовать данные, которые всегда под рукой у студента, заведомо неизвестны третьим лицам и при этом достаточно обезличены.

В результате регистрация в сервисе была разбита на две части: сначала обучающийся с помощью номеров документов авторизуется, а потом, когда его личность установлена, вводит email и придумывает себе постоянный пароль.

К сожалению, мы не учли человеческий фактор и количество студентов. В результате служба поддержки была засыпана обращениями от людей, который либо сменили паспорт (а так как он меняется в 20 лет, таких очень много), либо восстановились после академического отпуска или перевелись из другого ВУЗа и при этом их номер студенческого не совпадает с имеющимся в базе. Идентификация заняла 3 дополнительные недели, зато в настоящее время проблем с авторизацией не возникает, а студенты получили удобные логины и пароли.

Сложную и длинную веб-форму разбили на шаги: так психологически проще ее заполнять и не так рассеивается внимание. В каждом блоке оставили по 2-3 вопроса. Блоки зависимы друг от друга: если человек выбрал заявление на стипендию, спрашивать год окончания ВУЗа некорректно.

Все данные проходят валидацию "на лету": даты, цифры, телефоны, адреса почты. Загрузка необходимых документов сохраняет файлы во временную папку, и при отказе от заполнения заявки, все данные уничтожаются.

Данные заявки передаются по протоколу SOAP в веб-сервис программы БИТ.ВУЗ, где им присваивается порядковый номер и назначается ответственный. Все стадии обработки отражаются в личном кабинете. Результаты обработки могут быть отправлены на электронную почту обучающегося.

Два раза в год студент имеет возможность повлиять на свой учебный план. Элективы могут быть разбиты на блоки, в каждом блоке дисциплин обучающийся будет записан только на одну. Основная проблема связана с популярными дисциплинами: на них не хватает мест, и раньше студент, не попавший в желаемый поток, распределялся по случайному принципу.

Было решено дать возможность студентам расставить дисциплины по порядку убывания интереса к ним. Тот, кто подал такой список раньше, имеет больше шансов попасть в нужный поток. Если же группа уже сформировалась, он будет записан на вторую по счету дисциплину и так далее.

Блоки мы отобразили графически, их можно перемещать мышью или пальцем на сенсорном дисплее. После сохранения заявки, студент уведомляется по электронной почте, а после назначения дисциплины получает еще одно уведомление.

Еще один сложный момент: дисциплины могут преподаваться циклами из нескольких семестров, поэтому если студент записался на такую "долгоиграющую" дисциплину, то в следующем семестре его выбор будет ограничен.

Выплаты

На странице отображаются стипендии и другие выплаты, которые получает студент. Выводится номер приказа, даты начала и окончания выплат, тип стипендии. Данные поступают из 1С.

Успеваемость

Аналог зачетной книжки студента. Выводится список дисциплин, результаты зачетов и экзаменов, средний балл по центральному тестированию.

Обязательства

Отчеты о прохождении практики, стажировки, аттестации.

Расписание

Информация о расписании дисциплин на текущий семестр.

Пересдачи

Персонализированный список необходимых к пересдаче зачетов и экзаменов.

Реестр научных работ

Научные работы — часть портфолио студента. При загрузке он сам определяет, какие работы показывать в общем реестре, а какие использовать для заявлений. Файлы физически хранятся на защищенном сервере без доступа из интернета. Для внутренних целей ведется реестр работ, разбитый по факультетам и кафедрам.